Ryhmä on osasto tai tiimi. Koulutuksen voi kohdistaa ryhmälle, jolloin se koskee vain sen jäseniä —
ja uusi jäsen saa koulutuksen automaattisesti liittyessään.
Kaikki ympäristöön ladatut videot ja esitykset. Tiedostoja lisätään moduulin diaeditorista.
Tiedoston voi poistaa vain, jos sitä ei käytetä yhdessäkään moduulissa.
Tiedosto
Tyyppi
Koko
Ladattu
Lataaja
Käytössä
Ladataan...
Kaikki tiedostot
—
Kaikkien yritysten lataamat tiedostot yhdessä näkymässä. Poisto koskee asiakkaan sisältöä,
joten sen voi tehdä vain käyttämättömille tiedostoille — samoin kuin yrityksen omassa näkymässä.
Yritys
Tiedosto
Tyyppi
Koko
Ladattu
Käytössä
Ladataan...
Vimpaimet
Vain pääylläpitäjä voi luoda ja muokata vimpaimia. Vimpaimet renderöidään sandboxatussa iframessa — HTML ja JavaScript on sallittua.
Kaikki suoritukset, myös arkistoidut. Arkistoitu tarkoittaa toistuvan koulutuksen suoritusta,
joka on vanhentunut ja jouduttu tekemään uudelleen — merkintä säilyy auditointia varten.
Käyttäjä
Koulutus
Moduuli
Pisteet
Suoritettu
Tila
Ladataan...
Laskutus
—
Yritys
Tilaus
Käyttäjiä
Levytila
Laskutettava hinta
Avoimet laskut
Ladataan...
Laskujen automaattiluonti
Kuukauden ensimmäisenä päivänä jokaiselle aktiiviselle asiakkaalle luodaan lasku kuluvasta
kuukaudesta sovitun hinnan mukaan. Sovittu hinta 0 tarkoittaa ilmaista käyttöä, eikä laskua luoda.
Vuosilaskutuksessa jakso on 12 kuukautta, ja seuraava lasku syntyy vasta edellisen jakson päätyttyä.
Luoduista laskuista ja erääntyneistä maksuista lähtee koontiviesti järjestelmäylläpitäjän
osoitteeseen (asetetaan järjestelmäasetuksista).
Ajo tehdään päivittäin, mutta laskut syntyvät vain kerran kuukaudessa. Päivittäinen ajo
tarkistaa samalla erääntyneet laskut ja luo kuukauden laskut jälkikäteen, jos palvelin oli
alhaalla kuukauden vaihtuessa.
Demoseuranta
—
Käyttö päivittäin
Kuukaudet
Kuukausi
Käyntejä
Kävijöitä
Aikaa
Vuodet
Vuosi
Käyntejä
Kävijöitä
Aikaa
Aktiivisimmat kävijät
Kävijä = selain, ei tunnistettu henkilö
Kävijä
Käyntejä
Aikaa yhteensä
Ensimmäinen
Viimeisin
Asetukset
Yrityksen asetukset
Nämä asetukset koskevat omaa organisaatiotasi.
Näkyy kirjautumissivulla ja todistuksissa. Tyhjä = organisaation nimi.
Koskee kaikkia näkymiä, sähköposteja, todistuksia ja raportteja.
Muistutusten ajoitus
Koskee kaikkia koulutuksia, ellei koulutukselle ole asetettu omia arvoja.
Järjestelmäympäristössä ei seurata koulutusten suorittamista,
joten muistutuksia ei lähetetä. Koulutuksia voi silti suorittaa testimielessä.
Salasanan lisäksi kirjautumiseen tarvitaan tunnistautumissovelluksen (esimerkiksi
Microsoft Authenticator tai Google Authenticator) näyttämä kertakäyttökoodi.
Vuotanut salasana ei silloin yksin riitä tunnukselle pääsyyn.
—
Kaksivaiheisen tunnistautumisen vaatimus
Koskee paikallisilla tunnuksilla kirjautuvia ylläpitäjiä. Kertakirjautumisessa
vahvistuksen hoitaa organisaation oma hakemisto, joten sitä tämä ei koske.
Järjestelmäympäristön ylläpitäjiltä kaksivaiheinen tunnistautuminen vaaditaan
aina, eikä sitä voi kytkeä pois.
Pois päältä: ylläpitäjä voi ottaa sen käyttöön halutessaan. Päällä: ylläpitotoiminnot
ovat lukossa, kunnes tunnistautuminen on otettu käyttöön.
Kertakirjautuminen (SSO)
Käyttäjät kirjautuvat organisaation omilla tunnuksilla. Silloin myös toisen
tekijän vaatiminen on organisaation hakemiston vastuulla.
Omat pätevyydet ja koulutukset
Sinulle kirjatut pätevyydet ja koulutukset voimassaoloineen. Muutokset tehdään
pätevyys- ja koulutusrekisterissä.
Ladataan…
Tilaus ja käyttö
Käyttäjämäärä ylittää paketin
Laskutustiedot puuttuvat
Laskutustiedot
Tiedot tallennetaan yrityksesi tietoihin ja niitä käytetään laskutuksessa automaattisesti.
Maksullista pakettia ei voi ottaa käyttöön ilman niitä.
Tänne lähetetään lasku, jos verkkolaskuosoitetta ei ole.
Esimerkiksi kustannuspaikka tai tilausnumero, jonka haluatte laskulle.
Rajapinta (API)
Rajapinnan kautta koulutuksia, moduuleja ja käyttäjiä voi hallita ohjelmallisesti —
esimerkiksi tekoälyagentilla, joka rakentaa koulutuksen antamiesi ohjeiden mukaan.
Rajapinta on oletuksena pois käytöstä.
Lue rajapinnan ohje.
Pois päältä: kaikki avaimet lakkaavat toimimasta välittömästi, mutta ne säilyvät
listalla ja alkavat toimia uudelleen, kun rajapinta otetaan takaisin käyttöön.
Uusi avain
Nimi näkyy tapahtumalokissa, kun avaimella tehdään muutoksia.
Oikeudet
Anna vain se mitä tarvitaan. Koulutuksia rakentava agentti ei tarvitse
oikeutta käyttäjiin.
Kopioi avain nyt. Sitä ei voi näyttää uudelleen — jos se katoaa,
mitätöi avain ja luo uusi.
Avaimet
Nimi
Tunniste
Oikeudet
Viimeksi käytetty
Tila
Järjestelmäasetukset
Nämä koskevat koko järjestelmää ja kaikkia yrityksiä.
Järjestelmäylläpitäjän sähköposti
Osoite, johon järjestelmän sisäiset ilmoitukset lähetetään. Uuden yrityksen
aloittama kokeilujakso ilmoitetaan aina tähän osoitteeseen. Useita osoitteita
voi antaa pilkulla eroteltuna.
Tyhjä = ilmoituksia ei lähetetä.
Sähköpostimuistutukset
Ajastettu tarkistus lähettää muistutuksen käyttäjille, joiden koulutuksen määräaika lähestyy tai on umpeutunut.
Muutokset otetaan käyttöön heti ilman palvelimen uudelleenkäynnistystä.
Muoto: minuutti tunti päivä kuukausi viikonpäivä — esim. 0 8 * * * = joka päivä klo 8.00
Järjestelmän oletus. Yritys- ja koulutuskohtaiset asetukset yliajavat tämän.
Sama väli jatkuu myös määräajan umpeuduttua, kunnes koulutus on suoritettu.
Pätevyyksien vanhenemisilmoitukset
Ajastettu tarkistus lähettää ilmoituksen vanhentuvista pätevyyksistä ja koulutuksista.
Ennakkoaika ja vastaanottajat määritellään kunkin pätevyyden tai koulutuksen omissa tiedoissa —
tämä asetus ohjaa vain sitä, milloin tarkistus ajetaan.
Esim. 0 7 * * * = joka päivä klo 7.00
Varmuuskopiot
Ajastettu varmuuskopio tallentaa koko tietokannan data/backups-hakemistoon.
Kopio on eheä myös silloin, kun kantaan kirjoitetaan samaan aikaan. Palautus: pysäytä
palvelin, korvaa data/koulutus.db halutulla kopiolla ja käynnistä uudelleen.
Vanhemmat kopiot poistetaan automaattisesti. Kolme tuoreinta säilytetään aina.
Viimeisimmät kopiot
—
Entra-ryhmäsynkronointi
Ajastettu synkronointi päivittää kaikkien ympäristöjen Entra-ryhmien jäsenyydet
automaattisesti. Yksittäisen ympäristön ryhmiä voi synkronoida myös milloin tahansa
ympäristön ryhmänäkymästä.
Ajastettu koulutusraportti
Lähettää koulutusten tilanteen sähköpostilla johdolle. Viesti sisältää kattavuuden,
koulutuskohtaisen taulukon ja myöhässä olevien määrän.
Asiakasympäristön raportti menee aina sen omille ylläpitäjille. Tämä lista saa lisäksi järjestelmäympäristön oman raportin.
Demoympäristö
Kokeiluympäristö (demo), johon kirjaudutaan tavallisella
kirjautumislomakkeella tunnuksilla, jotka annetaan pyydettäessä — sivustolla ei
kerrota demosta. Nollaus poistaa ympäristön kokonaan ja rakentaa sen uudelleen,
joten vierailijoiden jättämä materiaali ei jää talteen. Koulutusten sisältö
rakennetaan alla olevasta sisältöpohjasta, jos sellainen on tallennettu.
Pois päältä: demotunnuksilla ei pääse kirjautumaan.
Demon sisältöpohja
Kun muokkaat demon koulutuksia tällä pääylläpitäjän tunnuksella, demon sen hetkinen
sisältö tallentuu pohjaksi ja nollaus rakentaa koulutukset siitä. Demon omilla
julkisilla tunnuksilla tehdyt muutokset eivät päivitä pohjaa, joten ne nollaantuvat
kuten ennenkin.
Tuotesivun hinnoittelu
Nämä arvot näkyvät julkisella tuotesivulla osoitteessa /. Muutos näkyy heti,
kun sivu ladataan uudelleen. Tyhjä kuukausihinta tarkoittaa "tarjouksesta" ja tyhjä
käyttäjien yläraja "ei ylärajaa".
Portaan nimi
Käyttäjiä vähintään
Käyttäjiä enintään
€ / kk
Tallennustila (GB)
Suosituin
Uuden asiakkaan kokeilujakso saa tämän pituuden. Oletus 30 vrk, vähintään 1 vrk.
Ehdotus, jonka "Jatka kokeilujaksoa" tarjoaa yrityksen tiedoissa. Pidennyksen voi aina muuttaa yrityskohtaisesti.
Tyhjä = lomaketta ei näytetä, ja tuotesivu ohjaa kokeilujakson aloitukseen.
Vain https-osoite hyväksytään.
Loki kertoo kuka teki mitäkin ja milloin: kirjautumiset, käyttäjä- ja koulutusmuutokset sekä
järjestelmäasetukset. Rivejä ei voi muokata käyttöliittymästä.
Aika
Tekijä
Tapahtuma
Kohde
Lisätieto
IP
Ladataan...
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
—
Avaa tunnistautumissovellus puhelimessasi.
Lisää uusi tili lukemalla alla oleva QR-koodi.
Syötä sovelluksen näyttämä kuusinumeroinen koodi.
Avain toimii, jos QR-koodin lukeminen ei onnistu.
Ota palautuskoodit talteen nyt. Ne ovat ainoa tapa kirjautua, jos puhelin
katoaa. Jokainen koodi kelpaa kerran, eikä koodeja näytetä enää uudelleen.
—
Lisää käyttäjä
Yrityksen ylläpitäjällä on pääsy kaikkiin yrityksen toimintoihin. Koulutusten ylläpitäjä hallinnoi
koulutuksia ja koulutusrekisteriä, pätevyyksien ylläpitäjä pätevyysrekisteriä — eivät käyttäjiä,
ryhmiä eivätkä asetuksia.
Ryhmän koulutukset kiinnitetään käyttäjälle automaattisesti.
Tyhjä valinta = käyttäjä näkee kaikki koulutukset.
Uusi pätevyys
Täyttää suorituksen päättymispäivän automaattisesti. Jätä tyhjäksi, jos voimassaolo vaihtelee tai suoritus ei vanhene.
Ilmoitukset lähetetään vain valituille ylläpitäjille. Eri kohteilla voi olla eri vastaanottajat.
Kentät täytetään, kun suoritus kirjataan henkilölle. Kentän voi nimetä ja sen tyypin valita vapaasti.
Kirjaa suoritus
Valitse henkilö, jolle suoritus kirjataan.
Täyttyy oletuksena suorituspäivästä. Voit vaihtaa päivän tarvittaessa.
Tyhjä = voimassa toistaiseksi (ei vanhene eikä tuota ilmoituksia).
Lisää moduuli
Tabler Icons -nimi, esim. ti-lock, ti-fish, ti-world. Katso tabler.io/icons
Näkyy oppijalle etusivulla ja moduulikortissa. Jätä tyhjäksi,
niin aika arvioidaan diojen ja kysymysten määrästä — anna luku, jos moduulissa on videota,
esitys tai muuta sisältöä, jonka kesto ei näy diamäärässä.
Esikatselu
Poista tiedosto
Poistetaanko tiedosto ?
Tiedosto poistetaan levyltä pysyvästi eikä sitä voi palauttaa. Vapautuva tila näkyy heti kiintiössä.
Lisää dia
Komponentit
Raahaa komponentti tähän tai klikkaa + kirjastosta. Järjestä raahaamalla.
Raahaa tai klikkaa komponentti lisätäksesi sen diaan
Tietovisa
%
0 = ei läpäisyrajaa. Muuten moduulia ei merkitä
suoritetuksi, ellei käyttäjä saa vähintään tätä osuutta kysymyksistä oikein — hän voi yrittää uudelleen.
Uusi koulutus
Käytössä ollessaan koulutus lisätään automaattisesti jokaiselle uudelle käyttäjälle ja kiinteä määräaika poistuu käytöstä.
Ei käytössä: määräaika lasketaan käyttäjäkohtaisesti viikkoina kiinnityshetkestä.
Kun suorituksesta on kulunut tämä aika, koulutus merkitään uudelleen suoritettavaksi ja käyttäjälle lähtee ilmoitus.
Muistutusten ajoitus
Tyhjä kenttä = käytetään yrityksen asetusta.
Tyhjä = koulutus koskee kaikkia. Valinta rajaa koulutuksen näiden ryhmien jäseniin.
Koulutus kopioidaan moduuleineen jokaiseen uuteen yritykseen — sekä täällä luotuun että kokeilujaksolle itse rekisteröityneeseen. Suorituksia ja kohderyhmiä ei kopioida.
Uusi vimpain
Käytä CSS-muuttujia: --color-blue, --color-bg-sec, --font-mono jne. Korkeus säätyy automaattisesti postMessage-viestillä.
Lisää vimpain diaan
Ladataan vimpaimia...
Tuo käyttäjiä CSV:stä
Sarakkeet: nimi, sähköposti, rooli, ryhmät. Erottimena pilkku tai puolipiste.
Ryhmät erotellaan solun sisällä |-merkillä. Rooli on user tai admin.
Kutsussa on linkki, jolla käyttäjä asettaa oman salasanansa. Ilman kutsua sinun on jaettava väliaikaiset salasanat itse.
Uusi jäsen saa ryhmälle kohdistetut koulutukset automaattisesti, ja niistä lähtee ilmoitussähköposti.
Esihenkilö näkee ryhmänsä suoritustilanteen koulutusnäkymässä — ei muita ylläpito-oikeuksia.
Pitkään kirjautumattomat
Käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet valittuun aikaan. Työsuhteensa päättäneet kannattaa passivoida —
passiivinen käyttäjä ei saa muistutuksia eikä näy raporteissa, mutta suoritushistoria säilyy.
Nimi
Sähköposti
Viimeksi kirjautunut
Tila
Ladataan...
Kertakirjautuminen
Käyttäjät kirjautuvat organisaationsa työtunnuksilla. Salasanoja ei tarvitse jakaa, ja
monivaiheinen tunnistautuminen tulee organisaation omista käytännöistä.
Tyhjä = ei rajausta. Suositus: rajaa asiakkaan omiin domaineihin.
Uusi työntekijä saa heti pakolliset koulutuksensa. Ilman tätä kirjautua voivat vain valmiiksi luodut tilit.
Sulkee salasanakirjautumisen tästä ympäristöstä
kokonaan — myös yrityksen omilta ylläpitäjiltä — ja poistaa käytöstä salasanan nollauslinkin.
Jos kertakirjautuminen menee rikki, pääylläpitäjä purkaa asetuksen järjestelmäympäristöstä,
jonka salasanakirjautumista ei voi sulkea.
Oma sovellusrekisteröinti (valinnainen)
Uusi yritys
Vain pienet kirjaimet, numeroita ja väliviivoja.
Koskee kaikkia yrityksen näkymiä, sähköposteja, todistuksia ja raportteja.
Muistutusten ajoitus
Koskee kaikkia yrityksen koulutuksia, ellei koulutukselle ole asetettu omia arvoja.
Tyhjä = järjestelmän oletus (30 päivää).
Tyhjä = järjestelmän oletus (7 päivää). Sama väli jatkuu myös määräajan umpeuduttua.
Tilaus ja rajat
Tallennustila on kulu, joka jatkuu niin kauan kuin tiedostot ovat palvelimella.
Tyhjä = ei rajaa. Vain aktiiviset käyttäjät lasketaan.
Tyhjä = paketin sisältämä tila hinnastosta (kokeilujaksolla kokeilun oletus). Asiakaskohtainen lisätila myydään laskutusnäkymästä ja lasketaan tämän päälle.
vuorokautta
Poista yritys ja kaikki sen tiedot
Tätä ei voi perua. Poisto on lopullinen eikä sitä voi kumota
hallintapaneelista — tiedot saa takaisin vain varmuuskopiosta.
Poistuvat pysyvästi:
käyttäjät, ryhmät ja kirjautumistiedot
koulutukset, moduulit, diat ja mediatiedostot
suoritukset, todistustiedot ja pätevyysrekisteri
laskutustiedot, laskuarkisto ja kertakirjautumisasetukset
Tapahtumaloki säilyy, mutta se anonymisoidaan: riveille jäävät vain yrityksen ja
henkilöiden tunnisteet, ei nimiä, sähköposteja eikä IP-osoitteita.
Poistonappi avautuu vasta, kun tunnus täsmää.
Suoritustilanne
Laskutus
Laskutusosoite
Verkkolasku ja hinta
Asiakkaan tilauksen yhteydessä valitsema paketti. Laskutus tapahtuu tämän mukaan hinnastosta, ellei sovittua hintaa ole annettu.
Ensimmäinen laskutettava päivä. Asetetaan kokeilujakson päättymistä seuraavaan päivään, jottei ensimmäinen lasku kata ilmaisia kokeilupäiviä. Kesken kuukauden alkava jakso laskutetaan päivien suhteessa. Tyhjä = laskutetaan alusta asti.
Paketin sisältämän tilan päälle myyty lisätila. Kasvattaa kiintiötä heti ja näkyy laskulla hinnaston lisätilahinnan mukaan.
Laskuarkisto
Numero
Kausi
Päivä
Eräpäivä
Summa
Tila
Myöhässä olevat suoritukset
Koulutuksen moduulit
Valitse mitkä moduulit kuuluvat tähän koulutukseen. Järjestys määräytyy moduulin järjestysnumerosta.