Koulutukset, perehdytykset, kortit ja määräajat — yhdessä näkymässä.
Pätevyyspiste kertoo yhdellä silmäyksellä, kuka on koulutettu, mikä on kesken ja mikä pätevyys vanhenee seuraavaksi. Perehdytykset ja omat koulutukset suoritetaan verkossa, muualla suoritetut kortit ja koulutukset seurataan samassa palvelussa — ja jokaisesta jää todiste.
Luottokorttia tai maksutietoja ei tarvita · käyttöönotto samana päivänä · data Suomessa
1
2
3
Koulutusaste
Kuinka moni on suorittanut pakolliset koulutukset ja mihin suuntaan luku on kuukaudessa liikkunut.
Myöhässä olevat
Näet henkilöt, joilta määräaika on ohitettu. Muistutus lähetetään automaattisesti ja tarvittaessa myös yhdellä painalluksella samasta näkymästä.
Todiste jokaisesta
Suorituksesta jää rivi: kuka, mikä moduuli, pisteet, käytetty aika ja päivämäärä. Raportin saa tallennettua PDF:nä.
Excel kertoo, mitä on tehty, mutta ei ilmoita vanhentuneista koulutuksista tai hallitse voimassaoloaikoja.
Useimmissa pk-yrityksissä seuranta on Excel-taulukossa ja kouluttautuminen yhden henkilön aktiivisuuden varassa.
Excel + sähköposti
- Taulukon kaavat ja muotoilut menevät helposti rikki, kun rivejä kopioidaan
- Muistutukset lähetetään käsin, yksi kerrallaan
- Perehdytysmateriaali on jaettu levylle. Lukemisesta ei jää kuittausta eikä varmistusta että perehdytys on suoritettu.
- Auditointia varten tiedot kerätään useasta eri paikasta.
- Kun taulukon tekijä vaihtaa työpaikkaa, osaaminen lähtee pahimmassa tapauksessa tekijän mukana
Pätevyyspiste
- Palvelu ilmoittaa ennen kuin koulutus, pätevyys tai kortti vanhenee
- Muistutukset lähtevät ajastetusti — ja tarvittaessa välittömästi painikkeesta
- Perehdytys suoritetaan verkossa ja tietovisa varmistaa, että koulutus on sisäistetty
- Raportti auditointia varten saadaan helposti napin painalluksella
- Ei vaadi Excel-kaavojen ymmärtämistä. Käyttöliittymä on helppo ja selkeä joten virheen mahdollisuus vähenee
Kolme näkymää, jotka riittävät
Rekisteri korteille ja työntekijälle oma näkymä ja ylläpitäjälle yhteenveto. Ei erillisiä työkaluja eikä kirjautumisia.
Kortit ja voimassaolot yhdessä listassa
Työturvallisuuskortti, tulityökortti, hygieniapassi, ensiapu, ammattipätevyydet. Kirjaa kortin numero, suorituspaikka ja päättymispäivä — tila päivittyy itsestään ja ilmoitus lähtee ennen umpeutumista.
- Omat syötekentät jokaiselle korttityypille
- Vanhenemisilmoitus valituille vastaanottajille
- CSV-vienti kirjanpitoa ja auditointia varten
Lyhyitä moduuleja, ei koulutuspäivää
Työntekijä näkee omat koulutuksensa, keskeneräiset moduulit ja jäljellä olevan ajan sekä tiedot omista ulkopuolisista koulutuksista ja korteista. Yhden moduulin suoritus kestää tyypillisesti vain minuutteja, ja tietovisa kuittaa asian opituksi. Todistuksen voi ladata itselle talteen.
- Toimii puhelimella, tabletilla ja koneella
- Jatkuu siitä, mihin viime kerralla jäi
- Valmis perustietoturvakoulutus kuuluu tilaukseen — käytä sellaisenaan tai muokkaa yrityksellesi sopivaksi
Tilannekuva ilman erillistä raportointia
Yksi näkymä kertoo koulutusasteen, lähestyvät määräajat ja myöhässä olevat. Luvut päivittyvät itsestään, joten seuranta ei vaadi taulukon ylläpitoa — ja auditointiraportin saa samasta näkymästä PDF:nä.
- Rajaus koko organisaatioon tai yksittäiseen ryhmään
- Muistutus myöhässä oleville suoraan yhteenvedosta
- Compliance-raportti PDF:nä tai ajastettuna sähköpostiin
Mihin verkkokoulutusta käytetään
Sama pohja toimii mihin tahansa asiaan, joka pitää opettaa koko henkilöstölle ja osoittaa jälkikäteen todeksi.
Perehdytys
Talon tavat, järjestelmät ja työsuhteen käytännöt. Jokainen aloittaja saa saman polun, myös kesätyöntekijä.
Tietoturva ja tietosuoja
Tietojenkalastelu, salasanat, GDPR ja tekoälyn käyttö.
Compliance ja eettiset ohjeet
Code of Conduct, ilmoituskanava, kilpailuoikeus. Kirjattu suoritus on se, mitä auditoija kysyy.
Työturvallisuus
Turvallisuusperehdytys, suojaimet ja toimipaikkakohtaiset riskit. Kertaus toistuu haluttaessa automaattisesti.
Järjestelmäkoulutus
Uusi toiminnanohjaus, CRM tai Teams. Ruutukaappaukset tai lyhyt video riittävät.
Toimintatavat ja prosessit
Matkustus- ja hankintaohje, laatujärjestelmän menettelyt. Ohje luetuksi ja kuitatuksi.
Tuote- ja myyntikoulutus
Lanseeraus myynnille ja jälleenmyyjille. Tietovisa varmistaa, että koulutettu henkilö on valmis puhumaan asiakkaalle.
Pätevyydet ja kortit
Suoritetaan muualla — voimassaolo seurataan täällä, samassa näkymässä koulutusten kanssa.
Kaikki mitä koulutuksen läpivienti vaatii
Kaikki ominaisuudet sisältyvät jokaiseen hintaportaaseen.
Oma sisältö, mikä aihe tahansa
Rakenna koulutus dioista, kuvista ja videoista. Videot voi upottaa ilmaiseksi tai tallentaa palveluun. Tietovisat varmistavat, että koulutus on suoritettu.
Valmis tietoturvakoulutus mukana
Tietojenkalastelu, salasanat ja MFA, tietosuoja, etätyö, tekoäly, laskutuspetokset ja fyysinen turvallisuus — valmiina heti. Muokkaa yrityksellesi sopivaksi tai käytä sellaisenaan.
Pätevyydet ja voimassaolot
Erilliset rekisterit pätevyyksille ja ulkoisille koulutuksille ja niille omat vapaasti määriteltävissä olevat tietokentät — palvelu ilmoittaa ennen kuin voimassaolo umpeutuu.
Määräajat ja kertaukset
Toistuva koulutus uusiutuu valitun kuukausimäärän välein, ja muistutus lähtee automaattisesti ennen määräaikaa ja sen jälkeen.
Raportit ja todistukset
Koulutusaste, myöhässä olevat ja suorituskohtainen historia PDF:nä tai CSV:nä. Jokainen suoritus tuottaa todistuksen — dokumentoitua näyttöä NIS2:n ja ISO 27001:n koulutusvaatimuksiin.
Kohdennus ryhmittäin
Työturvallisuus tuotannolle, myyntikoulutus myynnille, perehdytys kaikille — myös uusille työntekijöille automaattisesti.
IT-osasto kysyy nämä ensimmäisenä
Henkilöstön koulutustiedot ovat henkilötietoa. Palvelu on rakennettu sen mukaisesti.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
TOTP ylläpitäjille, palautuskoodit ja kirjautumisen suojaus.
Oma ympäristö per yritys
Tietosi eivät sekoitu muiden asiakkaiden tietoihin.
GDPR-työkalut
Käyttäjän tietojen vienti ja anonymisointi, tapahtumaloki, DPA-malli.
Varmuuskopiot ja palautus
Ajastetut varmuuskopiot säilytysaikoineen ja säännöllinen palautusharjoitus.
Käyttäjiä ei tarvitse ylläpitää kahdesti
Tunnukset ja ryhmät tulevat sieltä, missä ne jo ovat.
-
Microsoft Entra ID
Kertakirjautuminen, JIT-provisiointi ja ryhmien synkronointi.
-
Google Workspace
Kertakirjautuminen OIDC:llä ja domain-rajaus.
-
CSV-tuonti
Käyttäjät ja ryhmät esikatselun kautta — myös nykyisestä Excelistä.
-
Julkinen rajapinta (API v1)
Avainpohjainen rajapinta omiin integraatioihin ja raportointiin.
Kolme askelta käyttöön — yleensä saman päivän aikana
Avaa ympäristö
Rekisteröidy ja saat oman ympäristön omalla osoitteella. Valmis tietoturvakoulutus on heti käytettävissä.
Tuo käyttäjät
CSV-tiedostosta tai kertakirjautumisen kautta. Ryhmät tulevat samalla, jolloin koulutukset kohdistuvat oikeille ihmisille.
Aseta määräaika
Muistutukset lähtevät automaattisesti ja yhteenveto kertoo koulutusasteen sekä vanhenevat pätevyydet.
Yksi tuote, hinta käyttäjämäärän mukaan
Kaikki ominaisuudet sisältyvät jokaiseen portaaseen — myös pätevyysrekisteri, raportit ja todistukset.
Ladataan hintoja…
Paljonko seurantaan menee aikaa nyt?
Arvio ylläpitäjän työajasta: koulutusten kohdistaminen, muistutusten lähettäminen, taulukon päivitys ja raportin kokoaminen.
Laskuri olettaa, että koulutusmateriaalin rakentamiseen kuluu saman verran aikaa kummallakin tavalla — vertailu koskee vain läpivientiä ja seurantaa.
- Kouluttajan valmistautuminen ja koulutustilaisuus: käsin n. 1,5 h per koulutus — verkkokoulutuksessa tilaisuutta ei pidetä lainkaan.
- Koulutuskierros: käsin n. 6 min/työntekijä (kohdistus, muistutus, taulukon päivitys) — palvelussa n. 1 min.
- Kortit ja pätevyydet: käsin n. 12 min/kortti vuodessa — palvelussa n. 2 min, kun ilmoitus tulee itsestään.
- Raportointi: neljä koostetta vuodessa, käsin n. 1 h + 1 min/työntekijä — palvelussa raportin lataus n. 15 min.
- Kustannusvertailussa palvelun hinta tulee hinnastosta työntekijämäärän mukaan (alv 0 %).
Usein kysyttyä
Jäikö jokin kysymys auki? Kysy suoraan — vastaamme arkisin yleensä saman päivän aikana.
Pitääkö koulutussisältö tehdä itse?
Ei kaikkea. Valmis, 11 moduulin tietoturvakoulutus tulee asennuksen mukana ja on käytettävissä heti. Omat perehdytykset ja ohjeet rakennetaan editorilla dioista, kuvista ja videoista — usein olemassa oleva PowerPoint tai PDF riittää pohjaksi.
Saako nykyisen Excel-seurannan siirrettyä?
Käyttäjät ja ryhmät tuodaan CSV-tiedostosta esikatselun kautta. Pätevyyskirjaukset lisätään rekisteriin käsin kortti kerrallaan, ja rekisterin sisällön saa aina ulos CSV-vientinä. Kun kirjaukset ovat rekisterissä, voimassaolojen seuranta alkaa heti eikä vanhaa taulukkoa tarvitse enää ylläpitää.
Missä data sijaitsee ja kuka siihen pääsee?
Data on Suomessa ja jokaisella yrityksellä on oma ympäristönsä omalla tunnuksella ja datalla. Pääsy perustuu neliportaiseen roolimalliin, ylläpitäjätunnuksilla on kaksivaiheinen tunnistautuminen ja kaikki muutokset kirjautuvat tapahtumalokiin.
Kelpaako raportti auditointiin?
Compliance-raportti kokoaa organisaation koulutustilanteen PDF-muotoon: kuka on suorittanut mitä, milloin ja mikä on voimassa. Raportin voi ladata milloin tahansa tai ajastaa lähtemään sähköpostiin kuukausittain. Yksittäisistä suorituksista syntyy lisäksi todistus, ja koko suoritushistorian saa CSV:nä.
Raportti vastaa NIS2:n koulutusvelvoitteeseen (21 art. 2 kohdan g-alakohta) ja johdon valvontavelvollisuuden todentamiseen (20 art.) sekä ISO/IEC 27001:2022:n kohtiin 7.2 ja 7.3 ja kontrolliin A.6.3. Se kattaa henkilöstön koulutuksen ja sen valvonnan — muu vaatimustenmukaisuus jää organisaation omien prosessien varaan.
Mitä kokeilujakson jälkeen tapahtuu?
Kokeilu kestää 30 päivää eikä vaadi luottokorttia. Sen jälkeen ympäristö jää talteen: sisältö ja suoritukset säilyvät, ja palvelun voi ottaa käyttöön ilman uudelleenrakentamista. Jos tilausta ei tehdä, sisältö poistetaan säilytysajan päätyttyä.
Kuluttaako lähtenyt työntekijä lisenssiä?
Ei. Hinta määräytyy aktiivisten käyttäjien määrästä, ja passivoitu käyttäjä ei kuluta lisenssiä. Hänen suoritushistoriansa säilyy silti raportointia ja auditointia varten.
Jutellaanko?
Kerro lyhyesti yrityksestäsi ja siitä, mitä haluat saada koulutettua ja todennettua. Voit kertoa meille myös kehitysideoita tai ilmoittaa löytämästäsi ongelmasta. Vastaamme arkisin yleensä saman päivän aikana.
- Yli 200 käyttäjän ympäristöistä sovitaan erikseen — kerro käyttäjämäärä, niin lähetämme tarjouksen.
- Näytämme mielellämme palvelun etänä 20 minuutissa.
- Voit myös aloittaa kokeilun heti ilman yhteydenottoa. Laskutus alkaa vasta jos jatkat käyttöä kokeilujakson jälkeen.